a. Sebagai program akademik di bidang ilmu-ilmu gerejawi,Institutum Theologicum Ioannis Mariae Vianney Surabayanum (IMAVI) berada di bawah wewenang yurisdiksi Uskup Surabaya sebagai Kanselir, sedangkan penyelenggaraannya merupakan tanggung jawab dari Praeses IMAVI dibawah pengawasan Rektor Seminari Tinggi Providentia Dei Keuskupan Surabaya.

b. Praeses dibantu oleh wakil-wakil dan para dosen yang mengampu aneka mata kuliah.

c. IMAVI dikelola dengan administrasi tersendiri, dalam koordinasi denganDewanPengurus.

d. Kebijakan penyelenggaraan studi-studi gerejawi melibatkan Dewan Dosen sebagai perangkat akademik formal.

e. IMAVI terbuka bagi partisipasi dan kerjasama dengan pihak- pihak lain untuk melaksanakan misinya.

f. Sebagai Institut milik Keuskupan, IMAVI mengambil bagian dalam karya pastoral Gereja, khususnya Keuskupan Surabaya.